Kohler GM26891, GM26890 Installation, Operation, Service Manual (tp6537)

On these Kohler GM26891/GM26890 generator systems, you’re usually dealing with standby or prime power in plants, commercial buildings, or remote sites. This manual is what I keep handy when I need to install, wire, start up, and then troubleshoot one of these sets without guessing. If, for example, the unit is cranking but won’t pick up load, I’ll walk through the procedures here to verify wiring, control signals, and protection settings before I condemn any component.

Applications & Use Cases

• Trace a no-start or no-crank complaint step by step, checking sensors, controls, and interlocks in a logical order.
• Isolate no-output or low-voltage issues by following the recommended tests before pulling the alternator or control board.
• Use the installation guidance to route cables, mount components, and align connections so you don’t create future faults.
• Follow the service steps to disassemble, inspect, and reassemble parts in the right sequence, avoiding missed seals or fasteners.
• Verify adjustments and functional checks after repairs so the set is ready to take load safely.

FAQ

Q: Can I keep this manual on a tablet in the field?

A: Yes, it’s practical to use digitally; you can zoom wiring diagrams and search terms instead of flipping pages.

Q: Is it worth printing parts of it?

A: Many techs print the key procedures and schematics they use often, then keep them in a job binder near the generator.

Safety Note

Always lock out power sources and confirm zero energy before opening panels or disconnecting any wiring.

Kohler GM26891, GM26890 Index:

Safety Precautions and Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Service Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Section 1 Specifications and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1 Tank Monitor Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.1 Enclosure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.2 Input Power Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.3 Signal Inputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.4 Scrolling LED Display Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.5 Individual LED Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.1.6 Programmable Settings (each of these is field programmable) . . . . . . . 11
1.1.7 Signal Outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.1.8 Additional Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2 Pump/Motor Controller Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2.1 Enclosure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2.2 Input Power Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2.3 Signal Inputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2.4 Signal Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2.5 Pump/Motor Controller Power Supply Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2.6 Pump/Motor Controller Power Supply Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2.7 DIP Switch Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Section 2 Electrical Wiring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.1 Fuel Tank Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.1.1 Input Power Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.1.2 Outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.1.3 Fuel Tank Monitor Board Electrical Wiring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.2 Pump/Motor Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.2.1 Input Power Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.2.2 Outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.2.3 Pump/Motor Controller Board Electrical Wiring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Section 3 Programming and Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1 Fuel Tank Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1.1 Button Functions when in the Run Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1.2 Button Functions when in the Menu Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1.3 Network Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1.4 Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.2 Fuel Tank Monitor Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.2.1 Programming Chart Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.2.1 Programming Display Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.2.2 Setup and Calibration Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.2.3 Trip Level Setup Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.2.4 Status Relay Options Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.2.5 Alarm Horn Options Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.2.6 Testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Section 4 Parts Listing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Appendix A Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kohler